DocMind ist eine KI-gestützte Anwendung für zwei Aufgaben, die zusammengehören: Dokumente auswerten und Dokumente archivieren – automatisch, nachvollziehbar und sicher.
In fast jedem Büro wiederholen sich dieselben vier Punkte – jeden Tag, bei jedem Posteingang.
PDFs, Mail-Anhänge, Scans, Fotos – jede Quelle hat ihren eigenen Ordner. Keine Ablage ist vollständig, und niemand weiß, welche die aktuelle ist.
Die Dateisuche kennt Dateinamen, nicht Inhalte. Wer die Rechnung eines bestimmten Lieferanten aus dem Frühjahr braucht, sucht von Hand.
Beträge, Daten und Rechnungsnummern stehen im Dokument – und werden trotzdem in Listen und Systeme übertragen, Beleg für Beleg.
Wer die Ablage angelegt hat, findet sich zurecht. Fällt diese Person aus, ist das System nur noch ein Ordnerbaum, den niemand erklären kann.
Hinter DocMind steht Henrik Geyer — Softwareunternehmer und KI-Berater. Seit Jahren bewegt er sich an der Schnittstelle von Technologie und Unternehmertum und baut Systeme, die eine einfache Aufgabe haben: Arbeit abnehmen, Prozesse vereinfachen, Zeit zurückgeben.
Sein Ansatz ist konsequent lösungsorientiert: Am Anfang steht nicht das Tool, sondern das konkrete Problem. DocMind ist aus genau dieser Praxis entstanden — aus der Erfahrung, wie viel Zeit beim Erfassen, Einsortieren und Wiederfinden von Belegen verloren geht.
KI ist dabei kein Selbstzweck und keine Show, sondern ein Werkzeug — gebaut von jemandem, der genau wissen will, was es im Alltag wirklich verändert.
DocMind erkennt zu jedem Dokument den Typ und liest die Kerndaten aus: Datum, Betrag, Beteiligte, Fristen, Inhalt. Anschließend wird das Dokument verschlagwortet abgelegt – ohne manuelles Sortieren.
Das Ergebnis: ein Archiv, das seine Inhalte kennt – durchsuchbar nach Inhalt, Zeitraum, Betrag und Vorgang, exportierbar und jederzeit löschbar.
Beratungsgespräch vereinbarenDer Einstieg ist bewusst schlank gehalten – kein IT-Projekt, keine monatelange Einführung.
PDFs, Scans, Fotos, Briefe – einzeln oder stapelweise. Bestehende Ablagen werden dabei übernommen.
Dokumenttyp, Datum, Betrag und Beteiligte werden erkannt, geprüft und zur Ablage verwendet – ohne manuelles Taggen.
Nach Inhalt, Zeitraum, Betrag oder Beteiligten suchen, Auswertungen als Tabelle exportieren, Dokumente herunterladen.
Gemeinsamer Zugriff, offene Punkte im Blick, nachvollziehbare Ablage – die Ordnung hängt nicht mehr an einzelnen Personen.
Kein Durchklicken durch Ordnerbäume. Suchen Sie nach Inhalt oder Vorgang – das passende Dokument liegt sofort vor.
Hosting auf deutschen Servern oder komplett lokal. Ihre Dokumente verlassen Ihre Kontrolle nicht.
Auf Wunsch läuft die Auswertung lokal auf einem AI-PC, den wir aufsetzen, anbinden und dauerhaft betreuen.
Von 10 bis 100.000 Dokumenten: Die Ablage bleibt gleich strukturiert, die Suche gleich schnell.
Dokumente in Deutsch, Englisch oder gemischt – Sprache und Inhalt werden erkannt, die Ablage bleibt einheitlich.
Bestände bleiben vollständig und nachvollziehbar – exportierbar, archivierbar und auf Wunsch restlos löschbar.
»Ein Archiv ist erst dann eines, wenn es weiß, was in seinen Dokumenten steht.«
DocMind ist aus der eigenen Praxis entstanden: zu viele Belege, zu viel Handarbeit, zu wenig Wiederauffindbarkeit. Unser Ziel ist kein weiterer Dateiordner, sondern ein Archiv, das jedes Dokument beim Eingang ausliest und dadurch Jahre später noch Auskunft geben kann.
Gespräch anfragenLernen Sie DocMind in einem unverbindlichen Gespräch kennen – gern anhand eigener Belege und, wenn gewünscht, mit AI-PC im eigenen Haus.
