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Dokumente verstehen.
Daten verbinden.
Prozesse automatisieren.

Mit DocMind verwandeln wir unstrukturierte Dokumente in klare, verwertbare Daten – präzise, strukturiert und genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Vier Bausteine, die Dokumente in echte Wertschöpfung verwandeln.

01

Intelligente Dokumentenauswertung

Wir analysieren Ihre Dokumente automatisiert und extrahieren genau die Informationen, die für Ihre Prozesse relevant sind.

  • Rechnungen, Verträge, Formulare, E-Mails
  • Beträge, Daten, Positionen
  • Absender- und Empfängerinfos
  • Individuell definierbare Felder
→ Nicht nur Erkennung – Verständnis im Kontext Ihrer Abläufe.
02

Verknüpfung mit bestehenden Daten

DocMind geht einen Schritt weiter und verbindet die extrahierten Daten mit Ihren bestehenden Systemen.

  • Adressdatenbanken
  • CRM- und ERP-Systeme
  • Interne Tabellen und Strukturen
  • Logik exakt auf Ihr Setup angepasst
→ Ihre Dokumente werden Teil eines lebendigen Datenmodells.
03

Maßgeschneiderte Lösungen

Jedes Unternehmen arbeitet anders – deshalb entwickeln wir keine Standardlösung, sondern ein Setup, das zu Ihnen passt.

  • Individuelle Datenstrukturen
  • Projektspezifische Auswertungslogik
  • Angepasste Workflows
→ DocMind wird auf Ihre Prozesse zugeschnitten – nicht umgekehrt.
04

Aktionen statt nur Analyse

Der entscheidende Unterschied: Wir hören nicht bei der Auswertung auf, sondern lösen konkrete Schritte aus.

  • Rechnungen zur Zahlung vorbereiten
  • Folgeprozesse starten (Buchhaltung, Versand, Freigaben)
  • Daten automatisch weiterverarbeiten
→ Aus Informationen werden direkte Handlungen.

Präzision und Datenkompetenz.

Unsere Stärke liegt in der Kombination aus KI und klassischer Datenverarbeitung. Beides ist nötig, um aus Dokumenten Daten zu machen, auf die Sie sich verlassen können.

  • Hohe Genauigkeit bei der Extraktion
  • Saubere, normalisierte Datenstrukturen
  • Tiefes Verständnis für Datenbanken und ihre Beziehungen
Das Ergebnis: verlässliche Daten, auf die Sie bauen können.
KI-gestützte Extraktion
Validierung & Normalisierung
Relationale Datenmodelle
Konsistenzprüfung
Audit-fähige Verarbeitung

Ein Ablauf, vier konkrete Schritte.

DocMind verbindet Analyse, Struktur und Automatisierung zu einem System, das Ihre Abläufe vereinfacht und beschleunigt.

📥

Erfassen

Dokumente werden aus E-Mail, Upload oder Schnittstelle automatisch eingelesen.

🧩

Verstehen

KI extrahiert Felder im Kontext Ihrer Abläufe – nicht nach Schema F.

🔗

Verknüpfen

Daten werden mit Adressbüchern, CRM, ERP und internen Strukturen abgeglichen.

⚙️

Auslösen

Folgeprozesse starten automatisch: Zahlung, Freigabe, Versand, Buchhaltung.

Für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen.

DocMind entfaltet seinen größten Nutzen dort, wo viele Dokumente verarbeitet werden müssen und Verwaltung schnell zur Bremse wird.

🚀

Wachsende Unternehmen

Skalierung der Dokumentenverarbeitung, ohne dass die Verwaltung mitwachsen muss.

🧠

Komplexe Abläufe

Organisationen mit vielen Beteiligten, Schnittstellen und Datentöpfen – sauber verbunden.

📑

Hoher Verwaltungsaufwand

Wo Mitarbeitende heute Daten von Hand übertragen, übernimmt DocMind den repetitiven Teil.

Überall dort, wo Zeit, Struktur und Automatisierung entscheidend sind.

Dokumente sind kein Endpunkt.
Sie sind ein Anfang.

Wir denken Dokumente nicht als Dateien, sondern als Ausgangspunkt für Prozesse. DocMind verbindet Analyse, Struktur und Automatisierung zu einem System, das Ihre Abläufe vereinfacht und beschleunigt.

DocMind – wenn aus Dokumenten echte Entscheidungen werden.
Analyse
Struktur
Verknüpfung
Automatisierung
Entscheidung
DocMind – wenn aus Dokumenten echte Entscheidungen werden.

Sie haben einen konkreten Anwendungsfall im Kopf? Lassen Sie uns sprechen – wir zeigen Ihnen, wie DocMind in Ihrem Setup aussieht.