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DocMind liest Ihre Dokumente, zieht die relevanten Daten heraus und legt jedes Dokument strukturiert und durchsuchbar ins Archiv. Auf Wunsch vollständig im eigenen Haus – auf einem AI-PC, den wir aufsetzen und betreuen.
Von der hochgeladenen Datei bis zum fertig organisierten Archiv – vier Schritte, die Erfassung und Ablage in einem Durchgang erledigen.
Laden Sie Ihre Dokumente sicher hoch – z. B. Rechnungen, Quittungen, Briefe oder Verträge. Unterstützt werden PDF-Dateien sowie gescannte Dokumente und Bilder.
DocMind erkennt Dokumenttypen automatisch und extrahiert die wichtigsten Informationen:
Sehen Sie sofort, welche Dokumente bereits geprüft wurden und welche noch offen sind.
Alle Dokumente bleiben jederzeit verfügbar.
Jedes Dokument wird gelesen, seinem Typ zugeordnet und auf die Daten hin ausgewertet, die für Ihre Abläufe zählen.
Was ausgewertet ist, wird abgelegt: einheitlich benannt, verschlagwortet und über die ausgelesenen Daten auffindbar.
Jedes Haus sortiert anders. Auswertungsfelder, Dokumentarten und Ablagestruktur richten wir nach Ihrer Systematik ein.
Was im Dokument steht, wird zur Aufgabe: Rechnungen zum Bezahlen, Schreiben zum Unterschreiben, Fristen zum Nachhalten.
Unsere Stärke liegt in der Kombination aus KI und klassischer Datenverarbeitung. Beides ist nötig, damit ausgewertete Dokumente Daten ergeben, auf die sich ein Archiv stützen kann.
Erfassen, auswerten, ablegen, nachhalten – jeder Schritt setzt auf dem vorherigen auf, ohne dass jemand Daten ein zweites Mal eingibt.
Dokumente werden aus E-Mail, Upload oder Schnittstelle automatisch eingelesen.
Die KI erkennt den Dokumenttyp und liest die Felder aus, die bei Ihnen zählen.
Ablage nach Ihrer Systematik – verschlagwortet, durchsuchbar, exportierbar.
Offene Zahlungen, Fristen und Aufgaben bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.
Manche Dokumente sollen das Haus nicht verlassen: Personalakten, Verträge, Patienten- und Mandantenunterlagen. Dafür richten wir einen AI-PC bei Ihnen ein – einen Rechner, auf dem die Dokumentenanalyse lokal läuft, ohne dass Inhalte in eine Cloud gehen. Aufsetzen, anbinden, betreuen: alles aus einer Hand.
Wir klären den Bedarf, wählen passende Hardware aus und nehmen den Rechner betriebsfertig in Betrieb.
Der AI-PC wird Teil Ihrer bestehenden Abläufe – dort, wo die Dokumente ohnehin ankommen.
Ein KI-Rechner ist kein Einmalprojekt. Wir halten ihn aktuell, damit er verlässlich weiterläuft.
DocMind lohnt sich dort, wo täglich Belege hereinkommen, erfasst werden müssen und anschließend jahrelang wiederauffindbar bleiben sollen.
Mehr Belege, gleiche Ablage: Das Archiv wächst mit, ohne dass die Verwaltung mitwachsen muss.
Viele Beteiligte, viele Ablagen: ein gemeinsames Archiv, in dem jeder findet, was er sucht.
Wo Belege heute von Hand erfasst und einsortiert werden, übernimmt DocMind den wiederkehrenden Teil.
Überall dort, wo Erfassung, Ordnung und Auffindbarkeit entscheidend sind.
Ein Archiv ist erst dann eines, wenn es weiß, was in seinen Dokumenten steht. Deshalb gehören Auswertung und Ablage bei DocMind zusammen: Was gelesen wurde, wird strukturiert abgelegt – und bleibt Jahre später genauso auffindbar wie am Tag des Eingangs.
DocMind – Dokumente, die sich selbst einsortieren.
Sie haben einen konkreten Anwendungsfall im Kopf? Schicken Sie uns ein paar typische Belege – wir zeigen Ihnen, was die Auswertung herausholt und wie Ihr Archiv danach aussieht.
